认证机构依据标准和规范要求,按照规定的程序,遵循公开公正、客观独立、诚实信用的基本准则,对产品、服务和管理体系进行符合性技术评定。同时,认证机构还要识别社会需求,通过认证传递信任,帮助组织提高管理水平、运行效能,这是认证机构的使命所在。那么如何真正履行职责,有效传递信任,同时也通过信任延续体系?——就需要认证机构不断地识别认证过程风险并实施有效控制。而内部审核不光是认证企业的“体检工具”,同时也是认证机构自查自纠的利器 。
四川华认认证公司成立于2020年4月,成立至今始终坚守合法合规的运营底限,为四川及西南片区的认证客户提供高效、严谨的认证服务的同时,对认证过程中的实施风险实施控制。为检查、评价、验证公司质量管理体系的符合性、有效性和适宜性,四川华认于2023年6月12日组织实施了2023年度的内部审核工作。
精心准备,周密筹划
内审前,公司技术部编写了详细的内审工作计划和实施方案,组成内审小组,根据审核小组人员的不同分工,编写了检查表,并对审核小组人员开展了针对性的培训,同时,积极组织相关部门对各项工作内容、流程及要求进行梳理、自查,从而保障内审工作现场高效实施 。
勠力同心,认真落实
本次内审工作得到了公司领导高度重视及各部门密切配合。在首次会议上,公司负责人强调,各部门要充分认识内审工作的重要性,全面排查公司在申请评审、审核方案策划、认证决定管理、人力资源管理以及信息安全管理、市场宣传工作中可能存在的风险隐患并实施整改。
严格审核,力求实效
内审中,审核组通过相关人员进行交流、现场查看、调阅审核档案等多种方式,针对认证审核的各流程关键节点的监管要求、内控要求以及日常风险监控发现的薄弱环节实施检查、评价,形成各业务开展过程中的风险点、合规性、有效性的发现。
落实整改,持续改进
审核工作结束后,审核组长组织召开末次会议,宣读了内审报告,肯定了华认公司管理体系运行的绩效。并将本次不符合项下达给相关部门予以确认、进行原因分析、制定整改措施。
传递信任是机构的使命,认证机构内部的合规运作是确保机构健康、可持续发展和必然选择。四川华认认证有限公司所将以此为契机,不断改进和完善管理体系,努力践行——认证传递信任,信任延续认证的价值观,为更多的客户提供优质、合规的认证服务!