企业做体系认证时,对初审和监督一直不能理解,这里做一个简单的介绍。
体系认证的初审和监督是认证流程中的两个重要环节,它们的区别主要在于目的、内容和时间等方面。
初审是体系认证的首次评估,目的是为了对新申请认证的体系进行全面、详细和系统的检查,确认其是否符合认证标准和要求。初审通常包括对组织的体系文件、质量记录、流程和实际操作进行详细的审核,以及与组织的管理层和员工进行交流,了解他们对体系的看法和意见,以确保组织具有理解和实施认证标准的能力。初审的目的是找出体系中存在的问题和不足,提出改进建议,并为组织提供一次机会以展示其管理和操作的成熟性和稳健性。初审的结果将决定组织是否被允许进入认证程序。
监督是认证过程中的后续评估,目的是为了确保认证体系的有效性和一致性,以及组织是否持续满足认证标准和要求。监督通常包括对组织的体系文件、质量记录和实际操作进行审核,同时还会与组织的管理层和员工进行交流,了解他们对体系的看法和意见,以了解组织在实施认证标准方面的持续能力和改进情况。如果监督过程中发现不符合项或潜在问题,体系认证机构将要求组织采取纠正措施,并对其进行跟踪验证。监督的目的是确认组织是否对初审中发现的不足进行了改进,并检查体系是否得到了持续改进和有效实施。
初审和监督在时间上也有所不同。初审通常在体系建立或重大修改后进行,关注的是组织是否具备获得认证的能力和条件;而监督则是在认证周期内定期进行的,注重的是组织在获得认证后的持续改进和维护其管理体系的有效性。初审是对组织的整体评估,而监督则是对体系的持续改进和有效性的检查。
体系认证的初审和监督都是认证流程中不可或缺的环节,它们的目的都是为了确保组织的体系符合认证标准和要求,帮助组织提高管理和操作水平,并保证认证过程的有效性和一致性。