企业如果着急办理三体系认证证书,必须清楚认证证书出证受哪些影响:企业规模(人数多少)、管理体系的复杂程度(认证范围)、认证机构的审核流程(审核时间和审核老师安排)以及企业的配合程度等。
一、企业规模与管理体系复杂程
* 小型企业:如果企业规模较小,认证范围(生产性、销售性、服务型)管理体系难度各不相同,销售性认证过程最简单,所需时间也会相应缩短。
* 大型企业或复杂管理体系:对于大型企业或管理体系较为复杂(或者说行业风险强)的企业,认证过程可能需要更多的时间和资源来审核和评估。
二、认证机构的审核流程
* 正规机构:正规机构通常会遵循标准的审核流程,包括申请评估、安排审核组、上报计划(必须提前3天上报)、现场审核、评定决定等步骤。这些步骤需要一定的时间来确保认证的准确性和有效性(时间不足的情况,证书面临被撤销风险)。
* 加急程序:一些认证机构可能提供加急程序,以缩短认证周期。但需要注意的是,加急程序可能会增加额外的费用,并且需要企业的高度配合。
二、企业配合程度
* 积极配合:如果企业在认证过程中能够积极配合认证机构的要求,及时提供所需文件和资料,那么认证过程可能会更加高效。
* 配合不足:如果企业在认证过程中配合不足,如未能及时提供文件、资料或未能按时参加审核等,那么认证过程可能会受到延误。
四、时间预估
* 一般情况:根据公开发布的信息,正规机构办理ISO三体系认证一般需要30个工作日左右。这包括了申请评估、安排审核组、上报计划、现场审核、评定决定等流程。
* 加急情况:如果企业有紧急需求,可以选择加急程序。一些机构可以在10-15个工作日左右完成认证流程,甚至在某些特殊情况下,如企业规模较小且管理体系简单,且认证机构效率较高的情况下,最快可能在一个月内(包括前期准备和正式审核)完成认证并获得证书。但这需要企业的高度配合和认证机构的灵活安排。
所以,如果企业遇到投标急需认证证书,不要说5~6天就可以拿证。这种情况获得的证书根本不合规,面临证书被撤销风险,花了认证费用不说,还影响投标业务。建议企业提前做好认证准备,证书保持有效,也不要相信低价出证,3~5天出证;往往便宜无好货,违背常理的都是陷阱。