企业ISO体系认证转机构办理,有哪些流程呢?
一、前期准备
1. 启动前自查:
* 核查原ISO体系认证证书的状态(有效/暂停/失效)。
* 收集原认证审核的相关资料,包括但不限于审核计划、审核报告、不符合报告及整改材料。
2. 新机构匹配:
* 在认监委官网核验新认证机构的资质,确保其合法合规。
* 优先选择获得CNAS认可且成立时间较长的机构,警惕低价陷阱。
* 若原证书有效,需向中国认证认可协会(CCAA)提交转机构书面申请。
二、备案与审核
1. 新机构备案: 新认证机构向认监委提交备案申请,通常5个工作日内可出结果。
2. 审核计划制定: 新认证机构会制定详细的审核计划,并与企业沟通确认。
3. 全面审核:
新认证机构对企业的质量管理体系进行全面审核,包括现场审核和文件审核。
审核内容涵盖企业的各项管理制度、工艺流程以及是否符合ISO标准的要求。
三、审核结果处理
1. 审核结果确认: 审核完成后,新认证机构会对审核结果进行确认和统计。
2. 颁发新证书:
* 若企业符合ISO标准的要求,新认证机构会颁发新的ISO体系认证证书。
* 原认证机构在新认证生效后通常会撤销旧证书。
3. 后续跟进:
* 确认原认证机构已正式结束合作,并关闭相关档案。
* 企业需保存好所有相关文档和记录,以备将来审核时使用。
四、认证审核期间企业配合需要注意:
1. 时间安排: 转移过程应合理安排,以免认证中断。
2. 沟通协作: 与新旧认证机构保持良好沟通,以便理解任何特定要求。
3. 持续改进: 企业需持续关注并改进其质量管理体系,以确保持续符合ISO标准的要求。
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