在数字化转型加速的背景下，商业秘密与涉密信息泄露风险持续攀升。四川华认认证依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业商业秘密管理规范》(T/PPAC 701-2021) 等标准开展认证服务，通过系统化审核助力企业：

• 明确保密管理职责与权限边界，实现 “全员有责、全程可控”；

• 构建物理防护、技术防护、人员管理三位一体的防护体系；

• 满足军工、金融等涉密行业准入要求，提升核心竞争力；

• 降低泄密事件造成的经济损失与声誉风险。

1. 体系构建

企业需依据认证标准制定全套保密管理文件，包括保密政策、信息分类分级制度、涉密人员管理规范、应急响应流程等，并确保体系有效运行至少 3 个月。例如军工企业需额外符合《保密资格审查认证管理办法》要求，明确涉密项目密级划分。

2. 内部自查

成立内部审核小组开展全流程检查，形成自查报告及整改记录；企业高层召开管理评审会议，确认体系有效性与适用性。

3. 资质核验

确认满足基础申请条件：

• 具备中华人民共和国境内注册的法人资格（特殊情况经审批可放宽）；

• 1 年内无泄密事件及严重违法违规行为；

• 拥有固定办公场所，涉密区域与开放区域物理隔离。

1. 材料提交

企业需向四川华认认证提交以下材料：

• 基础资质文件：营业执照、场所产权证明或 3 年以上租赁合同；

• 体系文件：保密管理手册、程序文件、记录表单等；

• 专项材料：涉密人员名单及资质证明、密级证明文件（如适用）、内部审核报告。

2. 初步审核

认证专家团队对材料进行合规性审查，重点核实：

• 管理制度是否覆盖保密责任、教育培训、审查等关键环节；

• 涉密人员资质是否符合 “中国国籍、境内居住、无境外婚姻关系” 等要求；

• 体系文件与企业业务场景的匹配度。

材料合格即出具《受理通知书》，不合格则一次性告知补充要求。

1. 审核策划

根据企业规模、行业特性制定个性化审核计划，明确审核范围、重点领域（如研发部门、数据中心、档案库房）及审核员分组。军工、金融等特殊行业将增派行业专家参与审核。

2. 现场实施

采用 “资料审查 + 实地勘察 + 人员访谈” 三维审核法：

• 核查：保密协议签订记录、培训档案、设备保密配置清单等；

• 勘察：涉密机房门禁系统、监控设备、销毁设备运行情况；

• 访谈：随机抽取涉密岗位员工，核实保密制度执行情况。

审核过程实时记录，发现的问题分为 “一般不符合项” 与 “严重不符合项”，现场出具《初步审核意见》。

1. 问题整改

企业针对审核意见制定整改计划，明确责任人与完成时限：

• 一般不符合项：15 日内完成整改并提交佐证材料；

• 严重不符合项：需制定专项整改方案，整改后由审核员现场验证。

2. 复核确认

四川华认认证对整改材料进行书面审核或现场复核，确保问题根源消除，整改措施具备可持续性。

认证评审委员会综合材料审核、现场审核、整改验证结果，作出以下决定：

• 通过认证：颁发《保密管理体系认证证书》，证书有效期 3 年；

• 暂缓通过：需补充整改后再次评审；

• 不通过：书面说明理由，企业 6 个月后可重新申请。

通过认证的企业信息将在国家认证认可监督管理委员会官网及四川华认认证平台公示，接受社会监督，增强认证公信力。

1. 年度监督审核

获证后每 12 个月开展一次监督审核，重点核查体系运行的持续性与有效性，包括制度更新、人员变动、技术防护升级等情况。

2. 复评审核

证书到期前 3 个月，企业可申请复评，审核流程参照初始认证，通过后换发新证书。

• 定制化方案：针对四川本地企业特点，提供军工、电子信息、装备制造等行业专项审核服务；

• 高效响应机制：材料审核、整改复核等环节承诺限时反馈，整体认证周期较行业平均缩短 10%；

• 增值服务包：获证企业可免费参与年度保密管理研讨会，获取最新政策解读与风险防控指南。

1. 问：外资持股企业能否申请认证？

答：需提供国家或四川省主管部门的批准文件，涉密岗位不得雇用外籍人员，符合《保密资格审查认证管理办法》特殊规定即可申请。

2. 问：现场审核需提前准备哪些实物？

答：需准备涉密计算机加密日志、保密要害部门部位出入登记本、销毁记录、员工培训试卷等原始凭证。