生产企业内部审核遵循 “准备—实施—报告—整改—归档”的闭环管理流程,每个阶段都有明确的目标和实操要求,确保审核工作的系统性、客观性和有效性,具体流程如下:
1. 审核准备阶段- 明确审核目的与范围:确定审核核心目标(如验证质量体系有效性、排查生产风险),界定涉及的部门、工序、时间范围及覆盖的体系标准(如ISO9001)。
- 组建审核组:选拔与被审核部门无直接责任关系、具备专业能力的人员,任命审核组长统筹工作,特殊领域可聘请技术专家。
- 制定审核计划:明确审核依据、时间安排(首次/末次会议、现场审核时段)、成员分工、对接人,经批准后提前3-5个工作日发至相关部门。
- 准备审核工具:编制审核检查表,收集体系文件、过往审核报告、生产记录模板等资料,确保检查要点精准覆盖审核范围。
2. 现场审核实施阶段- 召开首次会议:审核组长重申审核要求,受审核部门表态配合,明确沟通机制。
- 现场核查取证:通过“听、看、查、问”的方式收集客观证据——听部门工作汇报,看现场作业环境与操作规范,查生产记录、台账等文件,问员工岗位职责与流程掌握情况,所有证据需可追溯。
- 沟通确认审核发现:每日汇总结果,区分符合项与不符合项,与受审核部门核实不符合项事实,避免误判。
- 召开末次会议:通报审核整体情况,明确不符合项细节与整改要求,听取部门意见,宣布审核结论。
3. 审核报告编制阶段- 整理审核资料:汇总检查表、证据材料、会议记录,分类梳理符合项、不符合项(严重/一般)及观察项。
- 编制审核报告:由审核组长牵头,内容涵盖审核概况、依据方法、发现结果、体系运行评价及改进建议,确保客观公正、建议可落地。
- 报告审批分发:经管理者代表批准后,发放至受审核部门、管理层,为后续整改提供依据。
4. 整改跟踪与归档阶段- 制定整改计划:受审核部门针对不符合项分析根本原因,明确整改内容、责任人、完成时限及验证方式。
- 整改效果验证:审核组跟踪检查整改落实情况,必要时开展二次现场核查,验证结果需签字确认。
- 总结归档:召开总结会通报整改情况,将审核计划、检查表、报告、整改记录等资料整理归档,保存期不少于3年。
生产企业内部审核的流程是怎样的?如需专业指导可以电话咨询:19113557826(微信同号)。