物业管理公司非常适合做设施管理体系认证,可利用ISO41001提供的系统性方法,不断审查物业公司的服务交付和资产,以确保设施设备有效运营、最大限度减少不必要的成本,并且为企业创造有形价值。
1.了解标准要求:
- 物业公司首先需要深入了解相关的设施管理标准,如ISO 41001(设施管理体系标准),这是国际标准化组织制定的关于设施管理的要求和指南。
2.内部评估:
- 进行自我评估,识别现有的设施管理实践与标准要求之间的差距。
3.制定计划:
- 根据评估结果,制定详细的实施计划,包括时间表、责任分配、资源需求和预算。
4.培训与意识提升:
- 对员工进行培训,确保他们理解设施管理体系的重要性和具体要求。
5.体系建立与实施:
- 根据标准要求建立设施管理体系,包括制定政策、流程、工作指导书等,并确保这些体系得到有效实施。
6.内部审核:
- 在体系运行一段时间后,进行内部审核以检查体系的有效性和符合性。
7.管理评审:
- 高层管理人员应定期评审设施管理体系,确保其持续适宜、充分和有效。
8.选择认证机构:
- 选择一家有资质的认证机构,如四川华认认证,进行第三方认证。
9.外部审核:
- 认证机构将对物业公司的设施管理体系进行文件审核和现场审核,以验证其是否符合标准要求。
10.认证决定:
- 审核通过后,认证机构将颁发设施管理体系认证证书。
11.持续改进:
- 获得认证后,物业公司应持续监控和改进其设施管理体系,确保持续符合标准要求,并准备接受定期的监督审核和再认证审核。
四川华认认证是经中国国家认证认可监督管理委员会批准的第三方认证机构,成都本地审核发证认证服务机构,设施管理体系认证有成都本地的审核老师,企业省去高额差旅费,性价比高。